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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.antiquariumpovoletto.it (di seguito, il “Sito”), dedicato all’Antiquarium della Motta e Mostra del Fossile di Povoletto.
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Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Comune di Povoletto
Largo Mons. Cicuttini n. 1
33040 Povoletto (UD)
Tel. 0432 664082
E-mail: segreteria@comune.povoletto.ud.it
PEC: protocollo@pec.comune.povoletto.ud.it
Il Comune è rappresentato dal Sindaco pro tempore, in qualità di legale rappresentante dell’Ente.
2. Responsabile della Protezione dei Dati – RPD/DPO
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD/DPO) del Comune di Povoletto è:
Avv. Paolo Vicenzotto
con studio in Pordenone ed elettivamente domiciliato presso la sede dell’Ente.
E-mail: paolo@studiolegalevicenzotto.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
3. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo:
indirizzi IP; nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti; tipo di browser e sistema operativo; data e ora della richiesta; pagine visitate; indirizzo della pagina di provenienza; parametri relativi al dispositivo e all’ambiente informatico dell’utente; informazioni tecniche relative ad eventuali errori verificatisi durante la navigazione.
Questi dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento del Sito, garantire la sicurezza dei sistemi, diagnosticare eventuali anomalie e ottenere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del Sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario di comunicazioni agli indirizzi e-mail indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente e degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione.
Il Sito mette inoltre a disposizione un modulo di contatto attraverso il quale possono essere raccolti, in particolare:
nome, cognome, indirizzo e-mail, titolo o oggetto della richiesta e contenuto del messaggio.
Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta dell’utente e fornire una risposta.
Si invita l’utente a non inserire nel messaggio dati personali non necessari e, in particolare, informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario alla richiesta.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il Sito possono essere trattati per consentire la navigazione e il corretto funzionamento del Sito; garantire la sicurezza dei sistemi informatici; rispondere a richieste di informazioni inviate tramite e-mail o modulo di contatto; fornire informazioni relative all’Antiquarium, alle visite, agli eventi e alle attività culturali; gestire eventuali richieste connesse ai servizi istituzionali del Comune; adempiere a obblighi previsti dalla legge o da disposizioni dell’autorità competente.
Per i trattamenti effettuati dal Comune nell’esercizio delle proprie funzioni istituzionali, la base giuridica è costituita principalmente dall’art. 6, paragrafo 1, lettere c) ed e) del GDPR, rispettivamente per l’adempimento di obblighi legali e per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri.
Quando uno specifico trattamento richiede il consenso dell’interessato, la base giuridica è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
5. Modulo di contatto e comunicazioni
I dati trasmessi tramite il modulo di contatto o mediante e-mail vengono trattati esclusivamente per prendere in carico la comunicazione, rispondere all’interessato e, ove necessario, svolgere le conseguenti attività amministrative.
Qualora una richiesta dia origine a un procedimento amministrativo o debba essere protocollata, i dati potranno essere conservati secondo le disposizioni applicabili alla gestione documentale, agli archivi e alla conservazione degli atti della Pubblica Amministrazione.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per poter inviare la richiesta. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di utilizzare il relativo servizio.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti elettronici e informatici e, quando necessario, mediante strumenti cartacei.
Il Comune adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale autorizzato e ai soggetti che necessitano di trattarli per lo svolgimento delle proprie attività.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati dal personale autorizzato del Comune di Povoletto e, ove necessario, da soggetti esterni che forniscono servizi tecnici, informatici, di hosting, manutenzione, assistenza o gestione del Sito.
Quando tali soggetti trattano dati personali per conto del Comune, sono individuati, ove previsto, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati potranno inoltre essere comunicati ad amministrazioni pubbliche, autorità o altri soggetti quando ciò sia previsto dalla legge o necessario per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Ente.
I dati personali non sono diffusi salvo nei casi espressamente previsti dalla normativa vigente.
8. Servizi e contenuti di terze parti
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Per maggiori informazioni sui trattamenti effettuati dai singoli fornitori si rinvia alle rispettive informative privacy.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
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In tali casi il trattamento e gli eventuali trasferimenti internazionali dei dati devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante l’utilizzo delle altre garanzie previste dal Regolamento.
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11. Periodo di conservazione
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I dati relativi alle richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione e alla conclusione della richiesta.
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I dati tecnici e i log relativi alla navigazione vengono conservati per il periodo necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza dei sistemi, fatti salvi eventuali obblighi di legge o necessità di accertamento di illeciti.
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Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali; ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti; ottenere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti; richiedere la limitazione del trattamento; opporsi al trattamento nei casi previsti; ottenere, ove applicabile, la portabilità dei dati; revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere rivolte al Comune di Povoletto utilizzando i contatti indicati nella presente informativa oppure al Responsabile della Protezione dei Dati.
14. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Resta impregiudicato il diritto dell’interessato di ricorrere all’autorità giudiziaria competente.
15. Processi decisionali automatizzati
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17. Modifiche alla presente informativa
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Ultimo aggiornamento: 25 agosto 2026